CONGRESSI
VECTOR organizza tantissimi eventi all’anno tra congressi, convegni, workshop, simposi, seminari e corsi pratici, di grandi, medie e piccole dimensioni, nazionali e internazionali.
L’ attività congressuale si rivolge a professionisti sanitari, università, ordini professionali, associazioni di categoria e imprenditoria privata.
La prima fase del lavoro riguarda la progettazione generale, formulata seguendo le indicazioni del cliente. Vengono definire le linee-guida di ciò che il cliente vuole vedere realizzato, i contenuti da veicolare, l’immagine che si vuol far scaturire dall’evento. A seguire si definisce un programma di massima e viene formulato un budget preventivo.
Una volta effettuata la scelta del progetto e concordato l’aspetto finanziario, vengono contattati gli sponsor, gli ospiti e i relatori della manifestazione; promosso l’evento e predisposti i servizi per la stampa e l’invio digitale di materiale informativo; raccolte e gestite le iscrizioni, gratuite o a pagamento; selezionati e organizzati i servizi di accoglienza, stipulando apposite convenzioni con alberghi e ristoranti e pianificando i servizi di trasporto.
La realizzazione del Congresso o Corso viene sempre preceduta da un accurato sopralluogo della sede per “ritagliare” l’abito dell’evento, valutare spazi, allestimenti e attrezzatura tecnica necessari alla realizzazione della manifestazione, prevenire qualsiasi sorpresa di tipo logistico e valorizzare al massimo le caratteristiche della location prescelta.
Insieme alla realizzazione dell’evento che necessita di una puntuale regia, Vector si occupa anche di organizzare pranzi, cene e momenti turistico-culturali da effettuare nelle pause dell’evento o al termine dello stesso; tenere i rapporti con i fornitori (traduttori, hostess e personale specializzato); predisporre il bilancio finale; coordinare l’attività di pubblicazione ed invio degli atti congressuali.
VECTOR cura infine in totale autonomia la Segreteria Amministrativa, per l’espletamento degli adempimenti di legge, la redazione dei budget preventivi e consuntivi, l’incasso e la registrazione delle quote di iscrizione, dei finanziamenti e delle sponsorizzazioni, la consulenza fiscale e l’assolvimento delle pratiche assicurative.
I NOSTRI PUNTI FORTI
- Professionalità
- Assistenza 24h
- Iscrizioni Veloci
- Trasparenza
- Pagamenti Sicuri
- Affidabilità
VERIFICA TUTTI I CORSI DISPONIBILI
DICONO DI NOI
Eventi Personalizzati
Pianifica il tuo congresso con Vector, Personalizzalo in base alle tue esigenze, ci occuperemo di tutto noi! Dalla location ai servizi per finire con la Burocrazia
Standard Elevati
Siamo abituati a gestire i nostri clienti con la massima efficienza garantendo altissimi livelli qualitativi dei nostri servizi. Questo ci ha permesso di essere stati premiati per i nostri Standard Elevati
Pagamenti Sicuri
Grazie a PayPall sul nostro portale web tutti i pagamenti con Carta di Credito o Debito sono sicuri e certificati. In questo modo le iscrizioni ai corsi sono immediate e comode. Benvenuti nel Futuro
Eventi & Relax
Nei nostri eventi è di fondamentale importanza coccolare i nostri corsisti. L’aspetto Food & Beverage viene appositamente gestito da un reparto specializzato V.I.C. (Very Important Catering).
Trasporti
Vuoi partecipare ad un Evento Vector ma non vuoi usare la tua macchina? Niente di piu Comodo.. a disposizione per ogni evento Transfer, Shuttle e Bus per raggiungere in piena comodità il luogo del congresso.
Burocrazia No-Problem
Accreditamenti, iscrizioni e tutti gli aspetti burocratici di ogni evento in campo sanitario e non vengono gestiti dalla segreteria Vector in modo che l’utente finale non debba perdere il suo prezioso tempo in lungaggini burocratiche.
